Choix d'un logiciel RGPD
Notre cabinet utilise la solution RGPD, ProDPO. Ce progiciel optimise la gestion de la conformité RGPD. Les différentes fonctionnalités sont centrées sur la fonction et les missions du DPO.
Les trois points forts
1- L'outil est complet, tous les aspects du RGPD sont couverts.
2 - Cette solution permet de gagner du temps, notamment sur les actions les plus chronophages comme l'inventaire de traitement. L'outil est intuitif, facile à paramétrer et à utiliser, chaque utilisateur peut ainsi se concentrer sur son cœur de métier.
3 - ProDPO est collaboratif, des fonctionnalités vous permettent d'échange avec vos collaborateurs ou clients. "Gestion des tâches" par exemple, permets de notifier directement une tâche à un utilisateur ou une équipe. La méthode Kanban est utilisée pour vous permettre de suivre l'avancement de la mise en oeuvre de vos préconisations par vos équipes.
Ce qu'il faut retenir
ProDPO propose aux DPO internes de disposer de documentations et d’outils intuitifs, permettant la collaboration avec leurs collaborateurs.
Par ailleurs, les DPO mutualisés et externes (consultants freelance, cabinets d’avocats ou de conseil, institutions publiques), en plus de disposer des mêmes fonctionnalités que les DPO internes pour tous leurs clients, gèrent l’ensemble sur une seule plateforme.
Détail des fonctionnalités :
Tableau de bord : Le tableau de bord vous donne une vue d'ensemble afin de comprendre d'un seul coup d’œil où vous en êtes ainsi que vos équipes.
Registre des activités de traitement : ProDPO propose automatiquement une base de traitement standard, en fonction de votre secteur d’activité ou celui de vos clients.
Exercice des droits : ProDPO propose un lien personnalisé pour votre entreprise ou celle de vos clients afin de centraliser les exercices de droits des personnes concernées.
Registre de violation de données : En cas de violation de données, il faut réagir vite. Notre outil vous permettra de gérer la crise, documenter la violation et, le cas échéant, préparer votre déclaration auprès de la CNIL.
Documentation RGPD : ProDPO propose des procédures et documentation RGPD, centralise vos documents en lien avec le RGPD et vous permet de faire signer ses documents à vos collaborateurs.
Formation RGPD et cybersécurité : Pour être sûr que toute votre équipe est sur la même longueur d'onde. ProDPO comprend une partie sur la formation RGPD et cybersécurité. Des contenus gratuits vous sont directement proposés.
Gestion des tâches : Maximisez l'efficacité de vos projets RGPD avec notre solution de gestion des tâches : Planification, exécution et suivi simplifiés.
Le logiciel RGPD du DPO
Les DPO internes, vous disposez de documentations et d’outils intuitifs, permettant la collaboration avec vos équipes.
Les DPO mutualisés et externes (consultants freelance, cabinets d'avocats ou de conseil, institutions publiques), en plus de disposer des mémes fonctionnalités que les DPO internes pour tous vos clients, vous gérez ensemble sur une seule plateforme.
