SILEXO - Votre partenaire de confiance pour la protection de vos données

Vous cherchez à garantir la conformité RGPD de votre organisation sans complexité interne ?

Avec notre service de DPO Externe, vous bénéficiez d’un expert dédié à la protection des données, qui pilote pour vous la conformité réglementaire, sécurise vos traitements et sensibilise vos équipes — tout en vous libérant du poids administratif.

✅ Accompagnement 100 % personnalisé
✅ Conformité RGPD rapide et sans perte de temps
✅ Réduction de vos risques juridiques et d’image

ProDPO - Le logiciel du DPO

ProDPO transforme la complexité du RGPD en une solution simple et accessible, garantissant une conformité optimale et une protection renforcée des données personnelles.

✅ Interface intuitive et fonctionnalités avancées
✅ Registre de traitement personnalisable
✅ Gestion intégrée des exercices des droits
✅ Gestion des violations et AIPD en quelques clics

Définition et fonction du DPO

Le Délégué à la Protection des Données (DPO, ou Data Protection Officer) est un acteur clé dans la mise en œuvre de la conformité au Règlement Général sur la protection des données (RGPD) au sein d’une entreprise. Il veille au respect des règles de protection des données personnelles et à la sécurisation des traitements.

La fonction du DPO, qu’il soit interne ou externe, est d'accompagner l’entreprise sur le long terme en assurant un suivi des pratiques et une adaptation constante aux évolutions légales. Il constitue ainsi un véritable pilier dans la stratégie de mise en conformité RGPD et de sécurisation des données à caractère personnel.

Le RGPD, à son article 37, impose la désignation d'un Délégué à la Protection des Données (DPO) dans plusieurs situations précises. Cette obligation concerne notamment :

Ne pas désigner un DPO alors que cela est obligatoire expose l'entreprise à des risques importants :

❌ Des amendes administratives pouvant atteindre 10 millions d’euros ou 2 % du chiffre d'affaires annuel mondial (le montant le plus élevé étant retenu)

❌Une mise en demeure ou une injonction de désignation prononcée par la CNIL, pouvant entraîner une surveillance renforcée

❌ Une perte de confiance des clients et partenaires, ainsi qu'une atteinte sérieuse à l'image de marque.

SILEXO intervient auprès de nombreux acteurs issus de secteurs variés, tels que :

• les établissements de santé,
• les compagnies d'assurances et les mutuelles,
• l'hôtellerie et le tourisme,
• les réseaux de transports en commun,
• l'industrie (manufacturière, technologique, etc.).
• Et bien d'autres encore...

Cette diversité de références permet à SILEXO d’adapter son accompagnement aux particularités de chaque secteur, en tenant compte des contraintes opérationnelles, réglementaires et métiers.

SILEXO reste pleinement mobilisé pour vous accompagner à chaque instant, que ce soit en cas de violation de données, de demande d’exercice de droits ou lors d’un contrôle de la CNIL. Notre réactivité est une priorité, car elle permet de réduire efficacement les risques et de renforcer la confiance de toutes les parties prenantes.

Contrairement à un DPO interne, dont la charge de travail peut être fragmentée, SILEXO offre une présence modulable et encadrée par contrat. Cela garantit un service réactif, sans compromis sur la qualité de la conformité.

Nos équipes s’engagent à répondre dans des délais courts, adaptés à l’urgence des situations et aux exigences réglementaires.

Les DPO externes s’appuient souvent sur des outils spécifiques et multiples pour piloter leur mission : logiciels de gestion des traitements, plateformes d’analyse des risques, outils de documentation de conformité (registre, PIA, DPIA…), systèmes de veille juridique, etc.

SILEXO centralise l’ensemble de ces fonctions dans une solution unique : ProDPO.

Développé par des DPO pour des DPO, ce logiciel tout-en-un permet de structurer l’accompagnement, de garantir une traçabilité complète des actions, et de répondre avec efficacité aux exigences de la CNIL comme aux audits internes. Grâce à ProDPO, piloter la conformité RGPD devient plus fluide, réactif et sécurisé.

Plusieurs éléments influencent les tarifs d’un DPO externe :

• Volume et nature des données traitées : plus les données à caractère personnel sont sensibles ou nombreuses, plus le travail de supervision et de conseil est conséquent
• Taille et organisation de la structure : une grande structure multi-sites ou opérant à l’international demandera un accompagnement plus soutenu
• Durée de la mission : mission ponctuelle ou accompagnement mensuel, annuel ? Le modèle retenu impacte le nombre d'heures ou de jours alloués et donc les coûts
• Niveau d’externalisation : certaines entreprises confient au DPO externalisé la totalité de la fonction, d’autres conservent un pilotage interne avec appui partiel

La méthode SILEXO repose sur trois piliers :

• Évaluation initiale : étude de la cartographie des traitements et des risques liés à votre activité,
• Proposition d'un plan d’actions avec des mesures adaptées à vos enjeux,
• Accompagnement opérationnel : interventions planifiées, assistance réactive en cas d’incident, audits réguliers, actions de sensibilisation.

Grâce à cette approche, vous bénéficiez d’une prestation alignée sur vos besoins réels, maîtrisant à la fois les coûts et les délais pour atteindre une conformité durable.

Le DPO externalisé met à disposition son expertise pour informer la structure de ses obligations RGPD et délivrer des conseils opérationnels adaptés. Il encadre ou réalise des audits réguliers des pratiques internes, apportant un regard externe et objectif qui permet d’anticiper les risques et de maintenir une conformité proactive.

En complément, il propose de la formation et des actions de sensibilisation ciblées, conçues en fonction des enjeux propres à chaque entreprise. Ces interventions renforcent durablement la culture de la protection des données au sein des équipes.

Le DPO externe intervient pour identifier les traitements à risque élevé et pilote les démarches d'Analyse d'Impact relative à la protection des données. Il met en place des mesures préventives, assure un suivi rigoureux des incidents et documente les actions entreprises.

En tant que point de contact spécialisé, le DPO externe répond rapidement aux questions des collaborateurs et aux réclamations des personnes concernées pour éviter toute plainte déposée. Le rôle de DPO actif contribue à réduire les conséquences juridiques et réputationnelles des éventuels manquements à la protection des données.

Avec son expérience des échanges institutionnels, le DPO externalisé assure une coopération fluide avec la CNIL, notamment en cas de contrôle ou de violation de données personnelles. Il prépare la documentation nécessaire, encadre les réponses aux demandes d’information et veille à la cohérence des éléments transmis.

Sa connaissance approfondie des attentes de l’autorité permet d’anticiper les risques de non-conformité. Le DPO agit également en amont pour établir un dialogue constructif avec la CNIL, favorisant une relation de transparence et de confiance dans la durée pour l’ensemble de l’organisme concerné.

Recourir à un DPO externe présente de nombreux avantages pour les organisations, qu’il s’agisse d’entreprises privées, d’associations ou d’administrations publiques. Cette solution permet de répondre efficacement aux exigences du RGPD tout en optimisant la gestion interne.