SILEXO - Partenaire de confiance pour la protection de vos données

Vous cherchez à garantir la conformité RGPD de votre organisation sans complexité interne ?

Avec notre service de DPO Externe, vous bénéficiez d’un expert dédié à la protection des données, qui pilote pour vous la conformité au RGPD, sécurise vos traitements et sensibilise vos équipes — tout en vous libérant du poids administratif.

✅ Accompagnement 100 % personnalisé
✅ Conformité RGPD rapide et sans perte de temps
✅ Réduction de vos risques juridiques et d’image

Le Délégué à la Protection des Données (DPO, ou Data Protection Officer) est un acteur clé dans la mise en œuvre de la conformité au Règlement Général sur la protection des données (RGPD) au sein d’une entreprise. Il veille au respect des règles en matière de protection des données personnelles et à la sécurisation des traitements de données à caractère personnel.

La fonction de Data Protection Officer (DPO), qu’il soit interne ou externe à l'entreprise, est d'accompagner l’entreprise sur le long terme en assurant un suivi des pratiques et une adaptation constante aux évolutions légales. Il constitue ainsi un véritable pilier dans la stratégie de mise en conformité RGPD et de sécurisation des données à caractère personnel au sein de votre organisme.

Le RGPD, à son article 37, rend obligatoire la désignation d'un Délégué à la Protection des Données (DPO) dans les cas suivants :

Ne pas désigner un Data Protection Officer (DPO) alors que cela est obligatoire expose l'entreprise à des risques importants :

❌ Des amendes administratives susceptibles d'atteindre 10 millions d’euros ou 2 % du chiffre d'affaires annuel mondial

❌Une mise en demeure ou une injonction de désignation, susceptibles d'entraîner une surveillance renforcée

❌ Une perte de confiance des clients et partenaires, ainsi qu'une atteinte sérieuse à l'image de marque.

Plusieurs éléments influencent les tarifs d’un DPO externe :

• Volume et nature des données traitées : plus les données à caractère personnel sont sensibles ou nombreuses, plus le travail de supervision et de conseil est conséquent
• Taille et organisation de la structure : une grande structure multi-sites ou opérant à l’international demandera un accompagnement plus soutenu
• Durée de la mission : mission ponctuelle ou accompagnement mensuel, annuel ? Le modèle retenu impacte le nombre d'heures ou de jours alloués et donc les coûts
• Niveau d’externalisation : certaines entreprises confient au DPO externalisé la totalité de la fonction, d’autres conservent un pilotage interne avec appui partiel

La méthode SILEXO repose sur trois piliers :

• Évaluation initiale : inventaire des traitements et des risques liés à votre activité,
• Proposition d'un plan d’actions avec des mesures adaptées à vos enjeux,
• Accompagnement opérationnel : interventions planifiées, assistance réactive en cas d’incident, audits réguliers, actions de sensibilisation.

Grâce à cette approche, vous bénéficiez d’une prestation alignée sur vos besoins réels, maîtrisant à la fois les coûts et les délais pour atteindre une conformité durable.

Le DPO externalisé met à disposition son expertise pour informer la structure de ses obligations RGPD et délivrer des conseils opérationnels adaptés. Il encadre ou réalise des audits réguliers des pratiques internes, apportant un regard externe et objectif qui permet d’anticiper les risques et de maintenir une conformité proactive.

En complément, le DPO externe propose de la formation et des actions de sensibilisation ciblées, conçues en fonction des enjeux propres à chaque entreprise. Ces interventions renforcent durablement la culture de la protection des données au sein des équipes.

Le DPO externalisé intervient pour identifier les traitements à risque élevé et pilote les démarches d'Analyse d'Impact relative à la protection des données. Il met en place des mesures préventives, assure un suivi rigoureux des incidents et documente les actions entreprises.

En tant que point de contact spécialisé, le DPO externe répond rapidement aux questions des collaborateurs et aux réclamations des personnes concernées pour éviter toute plainte déposée. La fonction de DPO actif contribue à réduire les conséquences juridiques et réputationnelles des éventuels manquements à la protection des données.

Avec son expérience des échanges institutionnels, le DPO externalisé assure une coopération fluide avec la CNIL , notamment en cas de contrôle ou de violation de données personnelles. Il prépare la documentation nécessaire, encadre les réponses aux demandes d’information et veille à la cohérence des éléments transmis.

Sa connaissance approfondie des attentes de l’autorité permet d’ anticiper les risques de non-conformité . Le DPO agit également en amont pour établir un dialogue constructif avec la CNIL, favorisant une relation de transparence et de confiance dans la durée pour l’ensemble de l’organisme concerné.

Logiciel tout-en-un conçu par des DPO pour des DPO, ProDPO transforme la complexité du RGPD en une solution simple et accessible, garantissant une conformité optimale et une protection renforcée des données personnelles.

🟡 Interface intuitive et fonctionnalités avancées
🟡 Registre de traitement personnalisable
🟡 Gestion des exercices des droits, violations et AIPD/DPIA en quelques clics