SILEXO - Partenaire de confiance pour votre mise en conformité RGPD
Vous souhaitez mettre votre organisation en conformité au RGPD, sans complexité ni surcharge interne ?
Notre service de mise en conformité RGPD vous permet de déléguer l’ensemble du processus à des experts en protection des données. De l’audit initial à la documentation complète, en passant par la sécurisation de vos traitements et la formation de vos équipes, nous pilotons chaque étape à vos côtés de façon claire, rapide et conforme aux exigences de la CNIL.
✅ Mise en conformité RGPD clé en main et personnalisée
✅ Réduction des risques juridiques et protection de votre image
✅ Gain de temps, simplicité et tranquillité d’esprit
Témoignages
Notre logiciel pour vous accompagner
ProDPO - Le logiciel du DPO
ProDPO transforme la complexité du RGPD en une solution simple et accessible à tous les DPO, garantissant une conformité optimale et une protection renforcée des données personnelles.
✅ Interface intuitive et fonctionnalités avancées
✅ Registre de traitement personnalisable
✅ Gestion intégrée des exercices des droits
✅ Gestion des violations et AIPD en quelques clics
Pourquoi mettre votre entreprise en conformité avec le RGPD ?
La mise en conformité RGPD n’est pas une simple obligation administrative : elle constitue un véritable enjeu stratégique pour toute organisation traitant des données personnelles. Entré en application depuis 2018, le Règlement général sur la protection des données encadre strictement la manière dont les entreprises collectent, stockent, utilisent et sécurisent les informations de leurs clients, prospects, salariés ou partenaires.
Mais se mettre en conformité, c’est aussi agir proactivement pour renforcer la confiance des clients, améliorer la gouvernance des données et se différencier positivement sur son marché. Une organisation conforme au RGPD valorise son sérieux, anticipe les contrôles, et sécurise durablement son activité.
Sanctions en cas de non conformité
Ne pas mettre votre organisation en conformité RGPD l'expose entreprise à de lourdes conséquences :
❌ Des sanctions financières importantes : jusqu’à 10 millions d’euros ou 2 % du chiffre d’affaires annuel mondial
❌ Une mise en demeure de la CNIL, pouvant déboucher sur une surveillance renforcée de votre organisation.
❌ Une perte de confiance durable de la part de vos clients, partenaires et parties prenantes et une atteinte sérieuse à votre image de marque.
Notre approche de la mise en conformité RGPD
Un accompagnement adapté à votre structure
Chaque organisation est unique, et la mise en conformité RGPD ne peut pas reposer sur une approche générique. Que vous soyez une TPE, une PME, une association, un organisme public ou une entreprise multi-sites, nos experts en protection des données construisent une démarche sur-mesure, alignée sur la nature de vos traitements de données personnelles, votre secteur d’activité et votre niveau de maturité en conformité.
Nous prenons en compte les spécificités propres à votre structure :
- le volume et la sensibilité des données traitées,
- le nombre d’interlocuteurs internes concernés,
- la présence de sous-traitants ou de partenaires impliqués dans les flux de données,
- et vos contraintes organisationnelles ou techniques.
Des solutions personnalisées, quel que soit votre secteur
SILEXO intervient auprès de nombreux acteurs issus de secteurs variés, tels que :
- les établissements de santé,
- les compagnies d'assurances et les mutuelles,
- l'hôtellerie et le tourisme,
- les réseaux de transports en commun,
- l'industrie (manufacturière, technologique, etc.).
- Et bien d'autres encore...
Cette diversité de références permet à SILEXO de moduler son accompagnement de mise en conformité selon les particularités de chaque secteur, en tenant compte des contraintes opérationnelles, réglementaires et métiers.
Des résultats mesurables et vérifiables
La réussite d’une mise en conformité RGPD ne se limite pas à produire quelques documents juridiques. Elle repose sur des preuves concrètes de votre engagement à protéger les données personnelles que vous collectez et traitez.
Avec notre accompagnement, vous disposez de livrables complets, structurés et conformes aux exigences de la CNIL, notamment :
- un registre des traitements conforme à l’article 30 du RGPD,
- des mentions d’information adaptées à chaque canal de collecte
- des analyses d’impact (AIPD) formalisées le cas échéant,
- un plan d’action priorisé avec indicateurs de suivi.
Nous vous aidons également à mettre en place les outils de pilotage nécessaires pour garantir une conformité continue, grâce à des tableaux de bord, ou encore des procédures de réponse aux demandes des personnes concernées.
Les étapes clés de notre accompagnement RGPD
Audit de conformité et cartographie des traitements
Nous réalisons un inventaire complet des données personnelles, construisons votre registre des traitements et analysons les flux de données internes et externes pour poser les bases solides de votre mise en conformité RGPD.
Analyse des risques et DPIA (AIPD)
L’analyse des risques fait partie intégrante de la mise en conformité RGPD. Elle comprend l’évaluation des impacts sur la vie privée, l’identification des traitements sensibles et la mise en place de mesures de sécurité.
Encadrement juridique des traitements
L’encadrement juridique des traitements repose sur le choix d’une base légale adaptée, la gestion du consentement conforme au RGPD et la mise à jour des contrats avec les sous-traitants selon les obligations de mise en conformité RGPD.
Respect des droits des personnes concernées
Le respect des droits des personnes concernées est une obligation essentielle dans la mise en conformité RGPD : accès, rectification, opposition, effacement, mentions d’information et procédures internes doivent être clairement établis pour répondre aux demandes réglementai
Mesures techniques et organisationnelles de sécurité
Nous vous aidons à mettre en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour garantir la protection des données : sécurisation des accès, gestion des habilitations, sensibilisation des équipes et prévention active contre les violations de données personnelles.
Gestion des violations de données
La mise en conformité RGPD inclut la gestion des violations de données : construction et mise en place de procédures internes en cas d’incident, notification obligatoire à la CNIL et information des personnes concernées dans les délais imposés par le règlement.
Références
Outils et technologies utilisés
La mise en conformité RGPD s’appuie souvent sur des outils spécifiques et multiples pour piloter sa mission : logiciels de gestion des traitements, plateformes d’analyse des risques, outils de documentation de conformité (registre, PIA, DPIA…), systèmes de veille juridique, etc.
SILEXO centralise l’ensemble de ces fonctions dans une solution unique : ProDPO.
Développé par des DPO pour des DPO, ce logiciel tout-en-un permet de structurer l’accompagnement, de garantir une traçabilité complète des actions, et de répondre avec efficacité aux exigences de la CNIL comme aux audits internes. Grâce à ProDPO, piloter la conformité RGPD devient plus fluide, réactif et sécurisé.
Pour construire votre devis personnalisé
La méthode SILEXO repose sur trois piliers :
- Évaluation initiale : inventaire des traitements et des risques liés à votre activité,
- Proposition d'un plan d’actions avec des mesures adaptées à vos enjeux,
- Accompagnement opérationnel : interventions planifiées, assistance réactive en cas d’incident, audits réguliers, actions de sensibilisation.
Grâce à cette approche, vous bénéficiez d’une prestation alignée sur vos besoins réels, maîtrisant à la fois les coûts et les délais pour atteindre une conformité durable.
Des bénéfices concrets pour votre organisation
Réduction des risques juridiques et financiers
Dans le cadre de notre offre de mise en conformité RGPD, nous vous aidons à anticiper les violations de données grâce à des procédures internes de gestion des incidents claires et efficaces.
Nous vous accompagnons pour identifier les traitements à risque élevé, piloter les analyses d’impact (AIPD) obligatoires, et mettre en place des mesures de sécurité adaptées. Chaque action entreprise est documentée pour pouvoir démontrer votre conformité en cas de contrôle CNIL.
En cas d’incident, nous vous guidons dans la notification à la CNIL et l’information des personnes concernées, en respectant les délais imposés par le règlement. Cette préparation limite les conséquences juridiques et réputationnelles pour votre entreprise.
Amélioration de l’image de marque et de la confiance client
La mise en conformité RGPD ne se limite pas à une obligation réglementaire : elle représente une opportunité stratégique pour renforcer votre image de marque et développer une relation de confiance durable avec vos clients.
En démontrant votre engagement envers la protection des données personnelles, vous valorisez votre sérieux et votre transparence, deux critères devenus essentiels aux yeux des consommateurs et partenaires.
Une entreprise conforme inspire confiance, se différencie de ses concurrents et réduit considérablement les risques liés aux violations de données ou aux sanctions de la CNIL.
Maîtrise de vos données et des responsabilités internes
La mise en conformité RGPD vous permet de reprendre le contrôle sur vos données et d’identifier précisément qui fait quoi dans leur gestion. Grâce à un registre des traitements bien structuré, vous cartographiez l’ensemble de vos flux de données personnelles, internes comme externes.
Cette visibilité améliore non seulement la protection des données mais aussi la répartition des responsabilités au sein de votre organisation. Chaque service ou collaborateur sait quelles sont ses obligations, et vous disposez de procédures documentées pour assurer la traçabilité des actions.
